Dia menuturkan, dalam kegiatan tersebut beberapa hal terkait tata cara pendataan dan penyimpanan arsip aktif yang sedang berjalan, tata cara pendataan dan penyimpanan arsip ini aktif. “Dengan metode pengelolaan arsip yang benar maka sewaktu-waktu arsip dibutuhkan akan mudah mendapatkannya,’ ujarnya.
Dia menyebut, penciptaan arsip meliputi pembuatan arsip dan penerimaan arsip kemudian penggunaan meliputi ketersediaan arsip inaktif, ketersediaan prosedur penggunaan arsip dinamis, sarana peminjaman arsip dan penyajian arsip inaktif.
“Lalu pemeliharaan meliputi asas penataan arsip inaktif, kegiatan penataan arsip inaktif, penyimpanan arsip inaktif dan alih media arsip inaktif,”
Dikatakan, bahwa diberikannya pembinaan ini adalah untuk memotivasi agar seluruh pegawai di lingkup Kecamatan Pinang lebih tertib dalam tata kelola arsip. Menurutnya, pengelolaan arsip untuk tahun ini sudah lebih baik. Namun, pihaknya mendorong untuk terus berbenah agar kedepannya menjadi semakin baik lagi.
